为顺利开展我校新生照相和制作标志牌、毕业照服务工作，统一管理，给学生提供优质服务。根据学校实际情况，公开招标新生照相拍摄单位，请符合资格要求的投标人参加项目的投标。

一、采购项目名称

A包:新生照相和制作标志牌项目

B包:学生毕业照项目

项目编号：xsk-2019-006

二、投标人资格要求

（一）投标人必须是在中华人民共和国国内登记注册的单位；

（二）拍摄技术先进，能提供专业的、高质量的摄影和冲洗等服务；

（三）具有曾经为学校拍摄照片的经验，能满足学校有关学籍相片和毕业相片的拍摄要求；

（四）必须上门拍摄，能在一个星期内制作完成，并且送货上门；

（五）在以往经营活动中没有重大违法记录，且近三年与我校没有合同纠纷；

（六）本项目不接受联合体投标。

三、项目服务时间：

从2019年9月1日 起至2020年8月31日止。

四、项目服务要求

A包:

（一）拍摄、制作和冲印学籍电子注册数码相片，价格不超过10元/人，服务要求如下：

1、中标单位要上门到校为每名新生拍摄电子数码相片，拍摄要求免冠正面、着深色上衣、不戴眼镜、衣不露肩、发不遮眉眼；

2、新生的电子数码相片要求规格款式为白底彩色、大小为二寸、清晰度大于300DPI、容量小于100KB的，以*jpg为格式的文档文件（画面内容不要添加文字）。

3、中标单位要按“顺序号、系部、班别、姓名”编辑好学籍注册电子数码相片jpg文件，发送给班主任确认准确无误，并刻录文件到光盘，交给学生科进行学籍注册并保存备案；

4、中标单位要为每名新生冲印白底彩色大一寸相片4张、一寸相片5张，交给班主任统一保管，用于建立学籍纸质档案、补办标志牌、办理等级证和毕业证等；

5、中标单位直接面对各班学生开展服务工作，收集学生有关资料、费用等；制作数量以学生实际上报为准，不得有强制学生拍照行为。

（二）制作学生标志牌，价格不超过5元/人，服务要求如下：

1、中标单位在新生入学开学前一个星期内，按新生人数约110%的数量提供临时标志牌给学校，并在新生入学开学后一个月内，为每名新生制作数码标志牌，具体要求如下：

（1）临时标志牌外套的尺寸宽约为6.5CM、高为11.5CM，规格款式参考下图：

（2）临时标志牌的制作材料为纸质，卡片大小应能刚好放进卡套内，不能过大或过小。规格款式参考下图：

北街校区外宿生：北街校区住宿生：

潮连校区外宿生：潮连校区住宿生：

（3）数码标志牌制作为相片纸过塑材料，每人制作2张标志牌，其中一张给新生使用，另一张由学生科保存备用，大小应能刚好放进卡套内，不能过大或过小。规格款式参考上图。

2、新生数码标志牌制作费用每年11——12月份按新生实际人数结算，全套费用不超过5元/人，由学校负责支付。

3、学生因丢失、转班、转外（内）宿等情况补办数码标志牌的，由学生本人负责支付费用（3元/个），学生科代收费用并协助办理。

（三）制作教职员工的工作证（胸卡），价格不超过15元/人，服务要求如下：

1、中标单位为新教职员工拍摄电子数码相片（提供到校拍摄服务者优先），拍摄要求免冠正面、着深色上衣、不戴眼镜、衣不露肩、发不遮眉眼；

2、新教职员工的电子数码相片要求规格款式为白底彩色、大小为正一寸、清晰度大于300DPI、以*jpg为格式的文档文件。

3、中标单位要按“姓名、部门、职别”工作信息编辑好新教职员工的电子数码相片文的jpg档文件，发送给学生科确认相片信息准确无误，并刻录新入职教职员工电子数码相片文件到光盘，交给学生科保存；

4、为新教职员工制作一张工作证（包含外套、挂绳、芯片），规格款式要求如下：

（1）外套尺寸宽约为8.2CM、高为12.7CM，规格款式参考下图：

（2）工作证大小要求刚好能放进卡套内，不能过大或过小，参加投标的单位要提供工作证样本给我校，根据制作材料、款式择优选择，规格款式参考下图（双面）：

5、制作教职员工的工作证（胸卡）费用每学期结算一次，按教职员工的姓名、数量等实际情况办理结算，全套费用不超过15元/人。

B包:学生毕业照项目（2019年9月-2020年7月）

（二）能提供2种大小规格的相片给学生选择，其中一种尺寸大小是5R的，另一种尺寸大小是8R的。5R的价格不超过8元/张，8R的价格不超过12元/张（相片要求过塑）；

（三）集体毕业相正面要有文字标题，内容为“江门市技师学院XXX班师生毕业留影”字样，背面要有对应师生的姓名。

 四、公示时间：

2019年7月15日至2019年7月17日，共3个工作日。

五、报名方式

（一）报名时间和地点

符合资格的投标人应当在2019年7月18日：上午09:00～11:00时到江门市技师学院潮连校区党务办公室报名（联系人吴老师，联系电话：0750- 3882829 ），逾期将不予受理。

（二）报名时应提交的资料

1、提交营业执照复印，并加盖单位公章；

2、提交法人代表证明一份，身份证复印件一份。若非法人代表本，请同时提供授权委托书原件，授权委托人身份证复印件（原件备查）。

六、投标文件的递交

（一）递交时间：2018年7月19日09:00—11:00时

（二）递交地点：江门市技师学院潮连校区党务办公室（联系人吴老师，联系电话：0750- 3882848 ）。

七、注意事项

（一）投标人应在投标截止时间前将投标文件递交至上述地点,逾期提供的投标书恕不接受；

（二）投标文件，报价书要用文件袋并密封加盖骑缝章，样板包装好并注明单位名称；

（三）提交拍摄服务承诺书一份（加盖公章）；

（四）提交A、B包项目报价单及样品各一份（套）；

（五）学校只协助组织各班学生统一照相工作。

八、开标时间及地点：

2018年7月19日16:30-17:00时在江门市技师学院潮连校区学生科会议室

九、评标方式：校内招标、A、B包合计价低者中标。

十、联系方式

地址：江门市蓬江区潮连环岛西路22号江门市技师学院学生科。

电话：0750-3882837         传真：0750-3882119

联系人：陆老师

 

 

                                江门市技师学院  

                                2019年7月12日