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招标公告
江门市技师学院干部人事档案整理服务项目单一来源采购公示

项目名称:江门市技师学院干部人事档案整理服务

项目编号:DZB-2021-001

采购单位:江门市技师学院

一、本项目属于下列第1种情形:

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;

(四)法律法规规定的其他情形。

干部人事档案属于工作秘密信息,蓬江区讯恒档案服务部有在机关、事业单位人事档案整理服务经验,在教育系统曾提供人事档案整理服务,具有三名以上(含三名)中级档案职称的工作人员,项目工作人员具有相应的专业上岗证,且江门市技师学院2014年以来均选定蓬江区讯恒档案服务部整理干部人事档案。为确保干部人事档案信息的保密性、延续性和统一整理标准,本项目所采购的干部人事档案整理服务只能由蓬江区讯恒档案服务部提供,属于上述规定的第1种情形,根据相关法律法规要求,进行单一来源采购公示。

二、采购项目需求:

(一)服务内容:对江门市技师学院干部人事档案进行标准化整理,包括拆卷、排序查缺、校对录入、尺寸改版、整理编码、打印装订等工作。项目实施期间所需办公耗材(如打印用纸、装订耗材等)、专用耗材(如干部档案盒、A4干部履历表、分类纸、附件袋等)、专用设备(如打孔机等)由服务供应商负责提供;项目实施期间所需普通办公设备(如计算机、打印机等)由服务供应商提供。项目实施期间应遵循节约环保的工作原则,应尽量减少因工作失误造成浪费。

(二)实施地点:学校档案阅览室。

(三)干部人事档案整理数量:约87卷。

(四)项目团队要求:包括项目负责人、工作人员在内不少于2人,确保团队成员在指定工作场所完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换,如更换须经双方同意。

(五)服务期间保密要求:服务供应商应做好保密工作,在开展服务前须与采购方签订保密协议,工作人员开展工作前也应当签订保密协议,遵守保密义务和相关职责,保证档案资料安全,保守因工作需要接触到的采购方档案信息秘密等有关事项。

(六)服务供应商不得将本项目分包或转包。

(七)服务期:3个月,自合同生效之日起开始计算。本项目采购合同自双方盖公章后生效。

(八)验收标准

验收标准:按照中组部《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》和市委组织部《干部人事档案专项审核全覆盖工作指导手册》等有关干部人事档案管理标准进行验收,验收合格后由采购方和服务供应商共同签字确认。

1.干部档案整理质量以抽检方式检查已完成整理的档案,包括对档案改版质量、装订质量和材料审核质量的检查。

2.信息录入质量管理以抽检的方式检查已完成录入的信息数据,主要抽查录入干部人事档案专项审核系统的总体质量。验收时以上两项内容抽检率分别不得低于5%。

质检指标如下:

1.干部档案材料目录与对应材料不符,档案材料排序错误、缺页漏页、材料严重毁损、应予归档而未归档等质量问题时,抽检标记为“不合格”;

2.录入系统的信息与档案文件材料对应错误,或录入信息出现不完整、有错误、多录或少录等质量问题时,抽检标记为“不合格”;

3.档案质量抽检的合格率达到95%以上(含95%)时,给予以质检“通过”并纠正所查出的错误。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%。

验收不合格的处理方式:如因服务供应商未履行相应义务或者其他过错造成验收不合格的,服务供应商应对错误进行改正,直到验收合格为止。

三、采购预算:人民币3.5万元。全包价,是完成本项目所需的全部费用的总和,包括人工费、材料费、保险、管理费、预留金、利润、项目措施费、规费、税金、配合费以及风险包干费等。在验收合格后,服务供应商向采购方提供有效的合同全额增值税发票,采购方一次性向乙方支付全部款项。

四、拟定服务供应商名称、地址:

1.服务供应商名称:蓬江区讯恒档案服务部

2.地址:江门市蓬江区胜利北路25号东风村民活动中心二楼

五、公示时间:

2021年4月8日至2021年4月14日,五个工作日。

六、登记时间、地点及方式:

1.登记时间:2021年4月15日8:00-11:45,14:00-17:15。

2.登记地点:江门市技师学院综合楼6楼工会办公室(地址:江门市蓬江区潮连环岛西路22号),联系人:李老师,电话号码:0750-3882809。

3.登记方式:现场登记。

七、登记时需提供以下文件:

1.营业执照(副本);

2.法人身份证(复印件);

3.法定代表人证明书或授权委托书。

服务供应商登记时应当将以上文件的原件交采购方核对。采购方在核对后会收取前两项的复印件和第三项(法定代表人证明书的复印件或授权委托书)的原件。所有复印件应当加盖服务供应商的单位公章。

八、联系方式:

采购方:江门市技师学院

联系人:吴老师

联系电话:0750-3882848

 

 

江门市技师学院

2021年4月8日

 
 
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